Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenerhebung und -verarbeitung ist die
Ärztekammer Hamburg
Weidestraße 122b
22083 Hamburg
Tel: 040 202299–0
E-Mail: info@aekhh.de

Speicherung der IP-Adresse

Wir speichern die von Ihrem Webbrowser übermittelte IP-Adresse streng zweckgebunden für die Dauer von sieben Tagen, in dem Interesse, Angriffe auf unsere Webseiten erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen bzw. anonymisieren wir die IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll gespeichert, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus
• der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
• dem Namen der Datei,
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
• der übertragenen Datenmenge,
• dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
• der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
• der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.
Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert gespeichert.

Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS1.2-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

Cookies

Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind.

Wir nutzen auf unseren Webseiten Session-Cookies. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO und in dem Interesse die Benutzerführung zu optimieren bzw. zu ermöglichen und die Darstellung unserer Webseite anzupassen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann ggf. nicht optimal angezeigt werden und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

Anonyme Besuchermessung

Auf unseren Webseiten nehmen wir eine anonyme Besuchermessung vor. Hierfür werden die Protokolldaten des Webservers sowie die gekürzte IP-Adresse ausgewertet. Rückschlüsse auf Ihre Person sind dabei nicht möglich.

Social Media

Die Ärztekammer Hamburg ist auch auf Facebook
• https://www.facebook.com/aekhh
vertreten, um Sie auf diesem Wege über uns, unsere aktuellen Veranstaltungen sowie die Leistungen für unsere Mitglieder schnell und aktuell informieren zu können.

Bei Aufruf und Nutzung dieser Seite werden Daten an Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) übertragen. Hier finden Sie die Facebook-Datenrichtlinie:
https://www.facebook.com/about/privacy/

In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass Ihre Daten durch Facebook außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Es ist möglich, dass sich hieraus Risiken für Sie als Nutzer ergeben, da beispielsweise die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert sein könnte. In Bezug auf US-amerikanische Anbieter, die unter dem EU-US-Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir zudem darauf hin, dass diese sich damit auch der Einhaltung von EU-Datenschutzstandards verpflichtet haben.

Die von Ihnen auf unserer Social Media Seite eingegebenen Daten wie z. B. Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten etc. werden durch die Social Media Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Ggf. teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Wenn Sie einer bestimmten Datenverarbeitung, auf die wir einen Einfluss haben, widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte an die unten genannte Kontaktadresse. Wir prüfen Ihren Widerspruch dann.

Darüber hinaus werden die Daten der Nutzer sozialer Netzwerke üblicherweise für Marktforschung und Werbung weiterverarbeitet. Das bedeutet, dass etwa aus dem Nutzungsverhalten und daraus abgeleiteten Vorlieben und Interessen Nutzerprofile erstellt werden. Solche Nutzerprofile können schließlich verwendet werden, um beispielsweise potenziell zu den unterstellten Interessen des jeweiligen Nutzers passende Werbeanzeigen innerhalb des entsprechenden sozialen Netzwerks und auf anderen Online-Präsenzen zu schalten. Dabei werden üblicherweise Cookies auf den Geräten der Nutzer gespeichert, mit deren Hilfe Daten zum Nutzungsverhalten von Nutzern gesammelt und für die Weiterverarbeitung zum Ermitteln von Interessen gebündelt werden können. Das Sammeln und Bündeln dieser Daten kann, insbesondere bei eingeloggten Mitgliedern des jeweiligen sozialen Netzwerks, auch über mehrere durch einen Nutzer verwendete Endgeräte hinweg realisiert werden.

Sofern Sie von dem Anbieter des Dienstes um die Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden und ihr Einverständnis durch das Markieren eines Kontrollkästchens oder die Betätigung einer dafür vorgesehenen Schaltfläche signalisiert haben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Abs. 1 lit. a., Artikel 7 DSGVO.

Für den Fall von Auskunftswünschen oder der Inanspruchnahme anderer Nutzerrechte weisen wir darauf hin, dass solche Anfragen am direktesten an den Anbietern des jeweiligen Dienstes zu richten sind. Nur diese haben Zugriff auf die gespeicherten Daten, können die entsprechenden Auskünfte geben und gegebenenfalls weitere Maßnahmen ergreifen. Sollten Sie zur Wahrnehmung Ihrer Rechte Hilfe benötigen, können sie sich jedoch auch an uns wenden.

Eine detaillierte Darstellung der vorgenommenen Verarbeitung von Daten durch Facebook und der entsprechenden Möglichkeit für den Widerspruch (Opt-out) finden Sie in den Einstellungen des Anbieters.

Barcodebestellungen

Wir speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten (Name, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse), die Sie uns im Laufe eines Bestellvorganges übermitteln auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Bestellungen. Diese werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir dabei für Mitteilungen zum Stand Ihrer Bestellung.

Kursbuchung

Sie können sich über unsere Webseiten für verschiedene Fortbildungsveranstaltungen anmelden. Wir speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Laufe einer Buchung übermitteln auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO ausschließlich zur Abrechnung und Organisation einschließlich Erstellung der Teilnahmebescheinigung des Kurses. Diese werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gelöscht.

Online-Anerkennung von Fortbildungsveranstaltungen

Sie können über unsere Webseiten Fortbildungsveranstaltungen online anmelden. Hierfür müssen Sie sich zunächst registrieren, d.h. ein Veranstalterkonto anlegen. Wir erheben Ihre Firmenbezeichnung, Name und Vorname des Ansprechpartners, Adresse, Telefon, -fax sowie E-Mail-Adresse auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sie erhalten per E-Mail ein Passwort, mit dem Sie sich unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse für die Online-Anerkennung von Fortbildungsveranstaltungen anmelden können. Wir speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns mit der Anmeldung übermitteln, ausschließlich für die Anerkennung und Bewertung der Fortbildungsveranstaltung. Diese werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Mitgliederportal der Ärztekammer Hamburg

Zur Nutzung unseres Mitgliederportals müssen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort authentifizieren (einloggen). Sie können nun zum Beispiel auf Ihre bei uns gespeicherten Daten zugreifen und diese bei Bedarf aktualisieren, einen Arztausweis beantragen oder den Stand Ihres Fortbildungspunktekontos abrufen und anderes mehr. Die Anwendungsmöglichkeiten werden ständig erweitert.

Zudem bietet das Portal die Möglichkeit eines gesicherten Austausches von Dokumenten, auch wenn diese sensible Daten enthalten.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist Artikel 6 Abs. 1 lit b DSGVO.

Vor der erstmaligen Nutzung des Mitgliederportals müssen Sie sich registrieren. Die Registrierung erfolgt über die Homepage der Ärztekammer Hamburg unter: https://portal.aerztekammer-hamburg.org.

Näheres zur Nutzung des Mitgliederportals regeln die Nutzungsbedingungen, die Sie vor Ihrer Registrierung lesen und akzeptieren müssen.
Alle Daten, die Sie uns über unser Mitgliederportal zukommen lassen, werden mittels TLS-Protokoll verschlüsselt übertragen. Die Daten werden abhängig von ihrem Verwendungszweck bei der Ärztekammer Hamburg gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit Sie dieser zugestimmt haben.

Kontakt

Sie haben die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten. Angaben, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilen, verwenden wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in dem Interesse,  Ihr Anliegen möglichst unkompliziert und schnell beantworten bzw. bearbeiten zu können. Ihre Daten werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unsererseits bestehen. Eine Weitergabe an Dritte, z.B. Gerichte oder Behörden, erfolgt nur, sofern es für die Bearbeitung im Rahmen unserer gesetzlichen Aufgaben nach § 6 des Hamburgischen Kammergesetzes für die Heilberufe erforderlich ist. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer per Kontaktformular übermittelten Daten widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte an die eingangs genannte E-Mail-Adresse.

Datenempfänger

Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen (Auftragsverarbeiter). Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet. Folgende Dienstleister setzen wir ein: domainfactory GmbH.

Ausführliche Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von domainfactory finden Sie zudem unter: www.df.eu/de/datenschutz

Eine Übermittlung von Daten an Dritte im Sinne des Art. 4 Ziff. 10 DSGVO erfolgt nicht.

Ihre Rechte als Nutzer

Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als Webseitennutzer bestimmte Rechte

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

2. Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung, ob unsere berechtigten Interessen gegenüber den Ihren überwiegen.

4. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

5. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten gegenüber überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher nach DSGVO
Ärztekammer Hamburg
Weidestraße 122b
22083 Hamburg
Tel: 040 202299–0
E-Mail: info@aekhh.de


Behördlicher Datenschutzbeauftragter
datenschutz nord GmbH
Niederlassung Hamburg
Jennifer Jähn-Nguyen
Sechslingspforte 2
22087 Hamburg
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
www.datenschutz-nord-gruppe.de